Polityka prywatności
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych na stronie internetowej www.hardywyzszaforma.pl i powiązanych z nią stronach internetowych, funkcjach i treściach oraz w zewnętrznych działaniach internetowych, takich jak nasze profile w mediach społecznościowych („Portal”), jest Revol Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-505), ul. Nyska 59, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000926775, NIP: 899-276-08-75, REGON: 360477200 („Administrator”, „my”).
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
• wysyłając wiadomość pod adres e-mail: kontakt@hardywyzszaforma.pl
• pisemnie na adres: ul. Nyska 59, 50-505 Wrocław
§ 2. Przetwarzanie danych osobowych
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
• w celu wykonywania zawartych z Tobą umów o korzystanie z usług klubu Hardy. Wyższa Forma, w tym w celu prowadzenia Twojego indywidualnego konta umożliwiającego zapisy na zajęcia sportowe oraz dokonywanie opłat z tytułu świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”));
• w celu realizacji Twojej prośby o kontakt, przesłanej m.in. przez formularz na Portalu, i przedstawienia Ci naszej oferty, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu powiadomienia Cię o nowych terminach Kursu Wprowadzającego, jeśli zapiszesz się na takie powiadomienia przez formularz na Portalu, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu przeprowadzenia rekrutacji, jeśli przesyłasz nam swoje zgłoszenie przez formularz rekrutacyjny na Portalu – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy) lub niezbędnych do zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie pozostałych danych oraz przyszłych rekrutacji – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celach marketingowych, w szczególności w celu przesyłania newslettera, co jest realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na marketingu usług oferowanych na Portalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje handlowe drogą elektroniczną przesyłamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody na taką komunikację;
• w celach analitycznych i statystycznych, w tym w celu pomiaru ruchu na Portalu za pomocą Google Analytics – wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w ustawieniach plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu prowadzenia i mierzenia skuteczności naszych reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) i Google oraz kierowania reklam do osób, które odwiedziły Portal – wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w ustawieniach plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celach archiwalnych (dowodowych), w tym w celu wykazania udzielenia zgód, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu badania Twojej satysfakcji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu i w zakresie niezbędnym do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń związanych z realizacją zawartych z Tobą umów oraz z korzystaniem z Portalu, co jest realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawartych z Tobą umów o korzystanie z usług klubu Hardy. Wyższa Forma, prowadzenia Twojego konta, realizacji Twojej prośby o kontakt, udziału w rekrutacji lub otrzymywania materiałów informacyjnych. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W przypadku zapisania się przez Ciebie na otrzymywanie od nas materiałów informacyjnych, w tym newslettera, Twoje dane będziemy przetwarzać: (i) w celu przesyłania do Ciebie informacji handlowej drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail, w tym newslettera, na wskazany adres e-mail oraz w formie wiadomości SMS na wskazany numer telefonu komórkowego, co jest realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (ii) w celach archiwalnych (dowodowych) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (iii) w celu badania Twojej satysfakcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Twoje dane osobowe pozyskane w celu realizacji zawartych umów o korzystanie z usług klubu Hardy. Wyższa Forma będziemy przetwarzać przez cały czas wykonywania umowy, a także później, tj. do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.
5. Twoje dane osobowe pozyskane w celu realizacji Twojej prośby o kontakt lub powiadomień o terminach kursu będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie zgody. W przypadku przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych będziemy je przetwarzać do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
6. Dane kandydatów przetwarzamy do zakończenia rekrutacji, a jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu wycofania tej zgody, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Twoje dane osobowe niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń związanych z korzystaniem z Portalu przechowujemy do czasu przedawnienia tych roszczeń.
8. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§ 3. Twoje prawa
1. Masz prawo dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w tym sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych.
2. W celu wykonania powyższych praw skontaktuj się z nami mailowo lub pisemnie na adres wskazany w § 1 ust. 2 niniejszej Polityki Prywatności.
3. Jeśli masz wątpliwości co do przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 4. Odbiorcy danych
1. Nie udostępniamy Twoich danych zebranych za pośrednictwem Portalu podmiotom trzecim, o ile nie otrzymamy na to Twojej zgody, z wyjątkiem sprawdzonych podmiotów, którym powierzamy dane w celu realizacji usług i obsługi Portalu. Są to w szczególności:
• dostawca systemu klubowego eFitness, w którym prowadzimy konta Klubowiczów, zapisy na zajęcia i płatności;
• dostawcy usług płatniczych, w tym PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (Przelewy24);
• dostawca hostingu i systemu zarządzania treścią Portalu – Webflow, Inc.;
• dostawca infrastruktury serwerowej – Cloudflare, Inc.;
• dostawca systemu do wysyłki wiadomości e-mail – GetResponse S.A.;
• Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookie analityczne lub marketingowe;
• Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta) – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookie marketingowe;
• dostawcy usług księgowych, prawnych, doradczych i informatycznych;
• podmioty, którym mamy obowiązek przekazywać dane osobowe na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
2. Niektórzy z wymienionych dostawców (Google, Meta, Webflow, Cloudflare) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 5. Bezpieczeństwo
Na Portalu wdrożyliśmy rozwiązania zapewniające wysoki poziom ochrony Twoich danych, w tym certyfikat SSL gwarantujący poufność danych przekazywanych drogą elektroniczną poprzez szyfrowanie komunikacji.
§ 6. Pliki cookie
1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie) podczas korzystania z Portalu. Podobną funkcję pełnią inne technologie, np. piksele i znaczniki skryptów. Poniższe zasady dotyczą ich wszystkich.
2. Na Portalu stosujemy trzy rodzaje plików cookie:
• niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie Portalu i zapamiętują Twój wybór w ustawieniach plików cookie. Stosujemy je bez Twojej zgody, ponieważ bez nich Portal nie może działać poprawnie;
• analityczne – Google Analytics. Pozwalają nam liczyć odwiedziny i sprawdzać, z których stron Portalu korzystasz, abyśmy mogli go ulepszać. Stosujemy je wyłącznie za Twoją zgodą;
• marketingowe – piksel Meta (Facebook, Instagram) i Google Ads. Pozwalają mierzyć skuteczność naszych reklam i wyświetlać je osobom, które odwiedziły Portal. Stosujemy je wyłącznie za Twoją zgodą.
3. Przy pierwszej wizycie na Portalu wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookie, odrzucić pliki cookie inne niż niezbędne albo wybrać rodzaje plików cookie w ustawieniach. Do czasu dokonania wyboru stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode), dzięki któremu narzędzia Google respektują Twój wybór.
4. Twój wybór zapamiętujemy na 6 miesięcy. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce Portalu. Możesz też usunąć pliki cookie lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej – może to jednak ograniczyć niektóre funkcje Portalu.
5. W celu wykazania udzielenia zgody możemy zapisywać informację o dokonanym wyborze (rodzaje zaakceptowanych plików cookie, data i wersja ustawień), bez danych pozwalających nas bezpośrednio Cię zidentyfikować.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności ze względu na zmianę przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Portalu. Aktualny tekst Polityki Prywatności zawsze znajduje się na stronie Portalu. O istotnych zmianach poinformujemy Cię na Portalu, a jeśli jesteś Klubowiczem – także drogą e-mail.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Polityki Prywatności zostanie uznane na mocy prawomocnego orzeczenia sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
3. Polityka Prywatności podlega prawu polskiemu i będzie interpretowana zgodnie z jego przepisami.
4. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 13.11.2026 r.